REGOLAMENTO

REGOLAMENTO

  1. L’iscrizione al Camp deve essere effettuata da parte dell’esercitante la “potestà genitoriale”, di seguito denominato “genitore/i”. La procedura per iscriversi prevede i seguenti passaggi:
    1. Compilare il Modulo d’iscrizione online nell’apposita sezione ISCRIVITI
    2. Pagare la quota d’iscrizione tramite bonifico bancario
    3. Inviare tramite mail il Certificato di idoneità alla pratica sportiva o la fotocopia del Libretto Sanitario dello Sportivo
    4. Compilare e inviare il modulo “Scheda Camp 2019”
  2. In tutti i Camp proposti i posti sono limitati. La partecipazione al Camp è quindi garantita unicamente dopo aver effettuato il primo versamento
  3. L’organizzazione tecnica dei Camp in Italia è affidata all’Agenzia Viaggi e Tour Operator Sport and Fun Holidays S.r.l, con sede legale in Via del Lavoro 71, 40033 Casalecchio di Reno (BO). P.IVA 03621361207.  Autorizzazione amministrativa rilasciata dal Comune di Casalecchio di Reno 4329122/1 (23/06/2017). Polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi stipulata con ITAS Mutua, num. 64/M11957023.
  4. L’organizzazione tecnica delle Vacanze Studio all’Estero è affidata al Tour Operator Destinazione Lingue di Barbara Santuz & c. s.a.s. con sede legale in Viale Volontari della Libertà 4, 33100 Udine. P.IVA 02852720305. Autorizzazione amministrativa rilasciata dal Comune di Udine 44/VT (18/04/2016). Polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi stipulata con Allianz S.p.a., num. 730993508.
  5. L’organizzazione delle attività ludico-sportive dei camp in Italia è in capo all’a.s.d.
  6. La quota associativa all’a.s.d. (euro 20) è compresa nella Quota d’Iscrizione e l’associazione alla stessa avviene con la sottoscrizione del Modulo d’Iscrizione online.
  7. Le attività presentate nel materiale informativo sono a titolo esemplificativo. L’Organizzazione si riserva di apportare modifiche al programma proposto qualora particolari circostanze lo richiedano.
  8. In caso di iscrizione alla formula Day Camp, la responsabilità dell’Organizzazione è limitata ai momenti, diurni o serali, della giornata in cui i partecipanti sono sotto la sorveglianza dello Staff.
  9. L’Organizzazione si riserva di annullare il Camp per cause di forza maggiore, per esigenze tecniche o per non aver raggiunto un numero minimo di partecipanti. In tale caso l’iscritto potrà scegliere se partecipare ad un altro Camp o se rinunciare avendo esclusivamente diritto al rimborso di quanto versato.
  10. In caso di rinuncia, per un problema oggettivo documentabile, l’Organizzazione restituirà la caparra versata fino a 7 giorni prima della partenza. Dopo tale data nessun rimborso è dovuto.
  11. L’Organizzazione, sulla base della scelta effettuata all’atto dell’iscrizione e della disponibilità dei posti nelle singole strutture ricettive presenti sul programma, si riserva il diritto di scegliere dove far alloggiare i partecipanti.
  12. I partecipanti vengono divisi in gruppi omogenei in base all’età, agli sport e alle attività scelte oltreché alle capacità valutate dall’Organizzazione.
  13. Di fronte a gravi situazioni disciplinari, quali a titolo di esempio il mancato rispetto agli istruttori o il comportamento irriverente e offensivo verso altri partecipanti, l’Organizzazione si riserva il diritto di espellere l’iscritto, previo avvertimento alla Famiglia. In tale caso non viene rimborsata la Quota d’Iscrizione. Inoltre, il partecipante che, a causa di un comportamento irriguardoso, danneggia le strutture ricettive, i materiali dell’area sportiva o qualsiasi altro oggetto, dovrà rifornire i danni arrecati.
  14. L’Organizzazione precisa di non essere responsabile di eventuali sottrazioni di denaro e/o di qualsiasi tipo di oggetto personale non da essa custodito.
  15. In presenza di particolari patologie, l’Organizzazione valuta con il Coordinatore Sanitario la compatibilità della partecipazione dell’iscritto con l’attività al Camp, riservandosi il diritto di accettarne o meno la relativa iscrizione.
  16. Trasporti. Sottoscrivendo il Modulo d’Iscrizione, si autorizza l’Organizzazione o aziende di trasporti da essa scelte, a trasportare la/il propria/o figlia/o, ove vi fosse la necessità, per la buona riuscita delle attività. Gli automezzi utilizzati saranno assicurati a norma di legge. In caso di qualsivoglia sinistro sarà l’assicurazione del mezzo di trasporto a rispondere per eventuali danni.
  17. I genitori devono comunicare all’Organizzazione il/i recapito/i completo/i preso cui sono sempre reperibili al fine di essere contattati in caso di necessità. In caso di inosservanza o di irreperibilità le decisioni prese dall’Organizzazione, anche in caso di urgente necessità, sono considerate valide e riconosciuti eventuali esborsi.
  18. Tutti i partecipanti sono coperti da assicurazione che risponderà in caso di necessità ed evenienza. I partecipanti ai Camp sono coperti dalle assicurazioni infortuni e RC con ITAS e CSI:
    1. Polizza assicurativa: per spese mediche € 1.000,00; in caso di morte: € 80.000,00; per invalidità permanente € 80.000,00;
    2. Polizza assicurativa RC per minori: € 1.500.000,00 per sinistro – € 1.500.000,00 per persona – € 1.500.000,00 per danni a cose.
  19. L’Organizzazione si ritiene responsabile solo ed esclusivamente nei termini previsti dalle polizze assicurative stipulate con il tesseramento al CSI e con ITAS. Il genitore si impegna a rinunciare a qualsivoglia azione per ulteriori risarcimenti danni nei confronti dell’Organizzazione e dei suoi collaboratori, per qualsivoglia incidente o evenienza che possa accadere durante le attività.
  20. Il genitore cede a titolo gratuito all’Organizzazione e ai suoi aventi causa, il diritto di utilizzare le immagini filmate e/o fotografie del/la proprio/a figlio/a nell’ambito di filmati, stampati o del sito internet aventi scopi informativi e pubblicitari relativi ai Summer Camp o a quanto dalla stessa organizzato.
  21. Informativa in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”) e del Regolamento 2016/679/UE (di seguito, per brevità, “Regolamento”). Sport and Fun Holidays s.r.l. nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità legate a consentire al Titolare di gestire la prenotazione e l’organizzazione del Champions’ Camp, all’invio di e-mail, posta e newsletter o materiale informativo su prodotti e offerte del Titolare. I genitori dei partecipanti consentono al Titolare l’utilizzo delle immagini, del nome e della voce del proprio figlio, attraverso riprese fotografiche e/o audiovisive, per finalità di carattere promozionale, sia attraverso pubblicazioni a stampa che sul sito e sui canali social quali Facebook, Instagram, Vimeo, Youtube, tutti di pertinenza aziendale. I trattamenti riguarderanno dati personali e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite. I trattamenti potranno riguardare, nel solo caso in cui ciò sia necessario per lo svolgimento di un’assistenza medico-sanitaria, dati particolari, con specifico riferimento a certificati medici o altri documenti sanitari che verranno consegnati al Titolare e che dopo la vacanza verranno distrutti. In questi casi all’interessato sarà richiesto il Suo esplicito consenso, in aggiunta a quello conferito per il trattamento dei dati comuni.
  22. Per quanto concerne le Vacanze Studio all’Estero, non si fa riferimento a questo Regolamento (fatto salvo il punto 3) bensì alle condizioni generali di contratto di vendita sottoscritte con il Tour Operator Destinazione Lingue di Barbara Santuz & c. s.a.s. con sede legale in Viale Volontari della Libertà 4 , 33100 Udine.