INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016
Gentile Utente, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (d’ora innanzi, anche “GDPR”) Sport and Fun Holidays S.r.l. (di seguito, anche, “ADV”) La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
1) Titolare del trattamento dati è Sport and Fun Holidays s.r.l., con sede in Via del Lavoro 71 – 40033 Casalecchio di Reno (Bo), che può essere contattato a mezzo mail info@championscamp.it o telefono 051.3547570
2) L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile dietro richiesta.
2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
I dati da Lei forniti all’atto di iscrizione o comunque acquisiti da ADV nel processo di gestione della prenotazione ed esecuzione del rapporto, potranno riguardare le seguenti categorie:
- dati anagrafici del partecipante e dei suoi genitori, se minorenne, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
- dati di contatto del partecipante e dei suoi genitori, se minorenne, quali domicilio e/o residenza, numeri telefonici, profilo social ed indirizzo/i mail;
- dati relativi allo stato di salute del partecipante;
- dati relativi alle Sue preferenze in relazione ai prodotti e servizi acquistati da ADV;
- riprese video e/o scatti fotografici;
- i dati della carta di credito inseriti nella procedura di pagamento, i quali verranno a conoscenza di ADV solo in modalità cifrata ed eventualmente i dati bancari;
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1) I dati anagrafici e di contatto, di pagamento e bancari, nonché quelli relativi allo stato di salute del partecipante, saranno trattati per la corretta registrazione al portale ADV e per l’esecuzione e gestione del rapporto contrattuale richiesto, oltre che per finalità amministrative e fiscali.
2) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, profilo social, recapiti telefonici e di posta elettronica, potranno essere trattati nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, nel rispetto di quanto previsto all’art. 6, lett. f) Reg. EU n. 679/2016 per fornire servizi di marketing diretto nell’ottica del marketing diretto dei prodotti e servizi relativi agli Eventi organizzati da Sport and Fun Holidays S.r.l. sia con modalità automatizzate (ad es. email, sms, applicazioni per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.), salvo Sua opposizione;
3) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, profilo social, recapiti telefonici e di posta elettronica nonché i dati relativi alle Sue preferenze, con il Suo consenso, potranno essere trattati per finalità di profilazione, ossia di analisi delle Sue preferenze di viaggio e ricerche di mercato allo scopo di migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni commerciali presentate da ADV, rendendole più conformi ai Suoi interessi. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione e/o l’utilizzo di cookies di profilazione utilizzati durante la navigazione sui nostri siti ed app;
4) Durante le attività verranno effettuate riprese video e/o scatti fotografici al fine di documentare le attività, per aggiornare le famiglie e pubblicizzare online e/o offline le iniziative svolte da Sport and Fun Holidays s.r.l. (sito web, social network, blog, cartellonistica, quotidiani ecc.), e/o comunque per fini promozionali relativi ai Camp. Tali contenuti vengono gestiti direttamente dal titolare del trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il Titolare e dalle aziende indicate nella sezione Partner sul sito (www.championscamp.it);
5) I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi statistica interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
1) In relazione alle finalità previste all’art. 3.1.) i dati anagrafici e di contatto, i dati della carta di credito, nella misura in cui dovessero essere appresi, ed i dati bancari saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
2) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, profili social, recapiti telefonici e di posta elettronica, per le finalità di cui all’art. 3.2 e, comunque, i dati relativi alle Sue preferenze per le finalità di cui agli all’art. 3.2, qualora non siano trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Reg. Europeo n. 679/2016, potranno essere trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, senza che esso prevalga sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
3) I dati relativi allo stato di salute, saranno trattati ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del Reg. Europeo n. 679/2016 con il Suo consenso.
4) Il trattamento dei dati personali per le finalità di marketing di cui all’art. 3.2 e per le finalità di profilazione di cui all’art. 3.3, potrà avvenire solo con il Suo consenso.
5) L’eventuale rifiuto a fornire i dati indicati all’art. 2, lett. 1-6) per le finalità sopra indicate all’art. 3.1, potrà determinare l’impossibilità da parte del titolare di concludere il contratto o di fornire il servizio da Lei richiesto.
6) Qualora il trattamento si fondi sul Suo consenso, Lei ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
1) I Suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, ed in forma anonima nell’ipotesi di analisi statistica.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
1) In relazione alle finalità indicate sub 3.1), i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti:
- il personale interno della ADV, in qualità di incaricato del trattamento;
- ai fornitori di servizi turistici inclusi nei pacchetti venduti, o che prestino attività per i servizi collegati a quelli acquistati presso l’ADV;
- alla associazione sportiva dilettantistica, nel caso in cui la stessa fosse l’organizzatrice di attività sportive e tesseramento per i Camp;
- AREA 32 s.r.l. per la gestione dell’iscrizione on-line;
- PICA GROUP S.p.A. per la gestione delle fotografie eventualmente caricate sulla piattaforma PICA;
- alle Compagnie di assicurazione che prestano le coperture accessorie e collegate con i pacchetti e servizi turistici acquistati;
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della ADV al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.);
- soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui le autorità sanitarie, fiscali, aeroportuali, portuali, doganali e di frontiera;
- a soggetti incaricati di fornire supporto tecnologico.
2) Con il Suo consenso, che potrà essere revocato in ogni momento fatti salvi i trattamenti già effettuati, i dati potranno essere comunicati a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing. Con il Suo consenso, che potrà essere revocato in ogni momento fatti salvi i trattamenti già effettuati, i Suoi dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea.
3) Per la finalità di analisi statistica interna non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
4) Non è prevista la diffusione dei dati.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
1) I dati anagrafici e di contatto saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo necessario al rispetto della normativa fiscale e civilistica vigente in materia, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.
2) I dati relativi allo stato di salute eventualmente appresi per la partecipazione agli eventi saranno conservati separatamente dagli altri per un periodo di 5 anni dall’evento per finalità di tutela giudiziaria con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I server utilizzati da ADV sono situati in territorio italiano ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea senza il Suo consenso.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
1) In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.
2) Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.
3) Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: info@championscamp.it
10. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, ADV potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.championscamp.it